Windows
De melding die bij google verschijnt met het verzoek om je wachtwoord te wijzigen komt behoorlijk vroeg. Je heb daarna nog weken de tijd om daadwerkelijk je wachtwoord te gaan wijzigen. Klik je de melding een paar keer weg dan wordt je ook niet meer herinnerd aan dat je nog je wachtwoord moet wijzigen.
Neem bij voorkeur 2 vaste momenten in het jaar waarop je het wachtwoord wijzigt. Zo verloopt hij nooit en ben je altijd op tijd. Zo voorkom je dat je op een laatste moment nog iets verzinnen moet of de melding annuleert en te laat bent.
Het makkelijkst kun je het wachtwoord wijzigen via: https://myaccount.google.com/signinoptions/password
Houd rekening met de complexiteitseisen. Te eenvoudige wachtwoorden worden afgekeurd. Gebruik geen NAW gegevens in je wachtwoord of een deel van je oude wachtwoord. En zorg dat hij minimaal voldoet aan 3 van de 4 volgende eisen. hoofdletter, kleine letter, cijfer en vreemd teken. Minimale lengte is 8 tekens maar maximaal 50.
Heb je het wachtwoord gewijzigd dan zal kan je hierna het beste opnieuw inloggen. Houd er rekening mee dat je ook het wachtwoord wijzigt op apparaten waar je dit zelfde wachtwoord in gebruik heb. Je werkprofiel op je android telefoon zal automatisch het nieuwe wachtwoord overnemen. Maar dit geld niet voor bijvoorbeeld wifi toegang. Ben je op wifi ingelogd met gebruikersnaam en wachtwoord (dus niet dmv een certificaat) dan zal daar je wachtwoord ook opnieuw ingevoerd moeten worden. Doe dit tijdig. Anders heb je kans dat je mobiel zovaak een foutief wachtwoord probeert te sturen dat het gezien wordt als hack poging dus je account uit veiligheidsoverweging voor x aantal minuten geblokkeerd wordt.
Wijzig je wachtwoord minimaal 1 x in de 180 dagen bijv. aan het begin van het schooljaar en rond de jaarwisseling een keer. Is je wachtwoord bekend bij andere wijzig deze dan onmiddellijk.
Gebruik dus nog niet deze methode: https://support.google.com/a/answer/9539382
Inloggen op Windows
Op dit moment van schrijven staat Google nog niet ingesteld als standaard inlogmethode.
Daarom is een kleine extra handeling tijdelijk nodig.
Klik bij het aanmeldscherm op Aanmeldopties
Je krijgt nu de keus om in te loggen met het sleuteltje om in te loggen met je Windows wachtwoord (legacy). Maar kies voor het Google logo om in te loggen met je Google account op Windows.
Wil je de laptop ook thuis gebruiken? Log dan de eerste keer binnen de muren van de school in. Benodigde informatie kan dan in de cache van je laptop opgeslagen worden.
Zorg dat je de computer minimaal 1x in de 90 dagen binnen de muren van de school aanmeld. Dus niet vanuit standby wanneer je al ingelogd bent maar het volledige inlog proces doorloopt wanneer je verbonden bent met het netwerk van de school.
Inloggen met het Google account op Windows maakt gebruik van Single Sign-On.
Wanneer je inlogt op Windows ben je ook direct ingelogd in de chrome webbrowser dus daar hoef je niet nogmaals opnieuw inloggen.
Vergrendel je de computer omdat je even wegloopt. Voor het ontgrendelen is enkel je wachtwoord nodig. Je hoeft dus niet opnieuw met 2FA in te loggen.